Хороший праздник – это не обильно накрытый стол и море гостей. Да, это нужно, но при проведении праздника более всего важна атмосфера, иначе торжество превратится в банальное обжорство, а гости быстро заскучают и разъедутся по домам. Как подарить празднику ту самую неповторимую атмосферу чуда, которая сделает его ярким и незабываемым?
Первый вариант – традиционный: самому заняться организацией праздника. В принципе, если речь идет о камерных семейных событиях, а гости не слишком избалованы развлекательными мероприятиями, можно обойтись и самодеятельностью. Несколько веселых конкурсов, костюмы с бабушкиных чердаков, какой-никакой грим – и хоть какое-то подобие интерактива готово. Но если бюджет позволяет, а душа требует фееричного действа, своими силами не обойтись. Проведение масштабных праздников следует доверять исключительно профессиональным Event-агентствам.
Собственно праздник – это лишь вершина айсберга, ведь чем масштабнее действо, тем более фундаментальная подготовка его предваряет. Если вы обратитесь в агентство PERFECT, подробности организационной рутины вас смогут заинтересовать чисто умозрительно, ведь все хлопоты по аренде помещения, оформлению локации, транспортной логистике, приглашению актеров, техническому обеспечению и прочим аспектам лягут на плечи наших менеджеров.
Нужно понимать, что мы сможем организовать любой праздник по вашему вкусу, от детского дня рождения в стиле «Винкс» до грандиозного шоу со спецэффектами и звездами, однако наши менеджеры – не телепаты, и должны хотя бы приблизительно знать, чего хотите вы.
Перед тем, как мы приступим к обсуждению предстоящего праздника, хотелось бы получить от вас ответы на основные вопросы.
- Вид праздника. Все праздники можно условно подразделить на частные и корпоративные. В случае с частным праздником во главу угла ставятся личностные особенности виновника торжества (юбиляра, именинника, семейной пары). Нам необходимо получить отправные точки: где он учился, женился, трудился, что любит, а что ненавидит – без этого индивидуальный подход немыслим. При организации корпоративов мы изучаем специфику деятельности компании, ее кредо, атрибутику и этикет.
- Время. Время особенно важно при организации календарных праздников. Сами понимаете, что в преддверии 8 марта, Нового года, Дня влюбленных и так далее нагрузка на Event-агентства существенно возрастает. Мы располагаем большим, но не бесконечным штатом, да и лучшие локации могут быть арендованы заранее. Так что в ваших же интересах обратиться в наше агентство заблаговременно: будет шире выбор дат, времени и мест проведения праздника.
- Целевая аудитория. В данном случае это гости частного праздника либо участники корпоратива. Если это солидные люди зрелого возраста – пусть подольше посидят за столами и получат наслаждение от шоу. Молодежь любит искрометный креатив и экшн, поэтому в плане кейтеринга можно ограничиться фуршетом. Дети очень быстро устают от одного вида деятельности: нужно постоянно следить за состоянием малышей, вовремя перенаправляя их активность в другое русло.
- Локация. В условиях ограниченного бюджета частные праздники организуют дома, корпоративные в офисе. Вариант, с одной стороны, неплохой: знакомая обстановка способствует быстрейшему раскрепощению. Альтернативным, но традиционным решением являются рестораны и клубы. Весьма востребованы праздники с выездом: можно устроить квест прямо на природе, арендовать яхту на Минском море, «пански маентак» или даже замок!
- Стиль. Гангстерская вечеринка, квест с поиском пиратских сокровищ, спортландия, игра в стиле «милитари», театрализованное лазерное шоу, венецианский карнавал, вечеринка в стиле «кантри», беларуская «бяседа», буффонада абсурда – стилистика праздников многообразна. Вы можете предложить что-то свое, и мы составим сценарий в этом направлении. Нет особых предпочтений? Наши креативные менеджеры обязательно что-нибудь придумают!
- Бюджет. Существует легенда, что своими силами организовать праздник дешевле. Да, можно сэкономить на профессиональных услугах, если ограничиться банальным банкетом. Но масштабный праздник – это аренда и украшение локации, техника и транспорт, профессиональные актеры, реквизит, костюмы, грим и многое другое. Благодаря налаженным связям мы получаем все это по сниженным ценам, поэтому бюджет праздника будет соответствовать вашим запросам.
Особые пожелания. Желание клиента – закон для Event-менеджера, поэтому мы всегда выполняем поставленные перед нами задачи. Сто девушек в неглиже с барабанами? Пляшущий под балалайку медведь а ля рюс? Рок-звезда, с драйвом исполняющая «Спокойной ночи малыши»? С PERFECT возможно все!
После того, как мы определимся с основными моментами будущего сотрудничества, будет разработан сценарий праздника и отправлен вам для согласования и внесения корректив. После этого составляется окончательная смета и наши организаторы начинают творить для вас фееричное действо.
Проведение праздника при профессиональной организации подготовительного этапа не исключает некоторых накладок (они возникают всегда, это реальная жизнь), но сводит их количество к минимуму. Впрочем, зачем мы вам это рассказываем? Гости торжества не заметят организационных нюансов: наши координаторы сумеют ликвидировать их в еще в зачатке. Шоу маст гоу он: праздник будет продолжаться, причем в полном соответствии со сценарием!